업무 속도 300% 향상을 위한 시간 관리 기법
Source
Evernote/Article Scraps/지금 하는 일들을 절반의 시간 안에 해야 한다면.md
Summary
김창준의 AC2 교육 관련 메일링리스트 답변을 바탕으로 한 업무 효율화 기법입니다. 핵심은 ‘1시간 단위 타임박스(Timeboxing)‘와 ‘강제적 중단’입니다. 1시간이 지나면 무조건 작업을 멈추고, 미완성 시에는 ① 더 우선순위가 높은 다른 작업으로 전환, ② 동일한 결과(outcome)를 달성하기 위한 완전히 다른 접근법 시도, ③ 타인과 상의 중 하나를 선택합니다. 또한 매 시간마다 ‘정말 필요한가?’, ‘내가 꼭 해야 하는가?’, ‘더 값싼 방법은 없는가?‘라는 세 가지 질문을 통해 불필요한 작업을 제거하고 비용 효율적인 방법을 찾습니다. 이 기법은 팀 단위 실천 시 효과가 크며, 복잡도가 높은 ‘사악한 문제(Wicked Problem)’ 해결 시 집중 오류를 방지하는 데 유용합니다.
Key Points
- 1시간 단위 타임박스 설정 후 무조건 중단 (연장 금지)
- 시간 초과 시 3가지 선택지: ① 더 높은 우선순위 작업으로 전환, ② 동일 outcome을 위한 다른 접근법 시도, ③ 타인과 상의
- 매 시간마다 3가지 질문 수행: ① 정말 필요한가?, ② 내가 꼭 해야 하는가?, ③ 더 값싼 방법은 없는가?
- 팀 단위 실천 시 상호 피드백과 강제 중단이 용이하여 효과 증대
- 복잡하고 불확실성이 높은 문제(Wicked Problem) 해결 시 집중 오류 방지에 효과적