직장인 글쓰기의 기본: 육하원칙 적용 가이드
Source
Evernote/Article Scraps/직장인 글쓰기의 기본, 육하원칙부터 시작하라 ㅍㅍㅅㅅ.md
Summary
직장 내 문서(기획안, 보고서, 품의서, 이메일) 작성 시 명확한 의미 전달을 위해 육하원칙(Who, When, Where, What, How, Why)을 준수해야 함. 특히 ‘How(어떻게)‘와 ‘What(무엇)‘의 구체성 부족, ‘When(언제)‘의 모호함, ‘Who(누가)‘의 책임 소재 불명확함이 흔한 오류임. 초안 작성 및 검토 시 육하원칙 체크리스트를 활용하여 누락된 요소를 보완하는 습관이 필요함.
Key Points
- 육하원칙(Who, When, Where, What, How, Why)은 보도 기사뿐만 아니라 직장 내 모든 공식 문서 및 이메일 작성의 기본 원칙임.
- 기획안/보고서: 목적(Why)과 대상(What)만 명시하고 실행 방법(How)을 생략하는 경우가 많음. 구체적인 작업 내용(How)을 명시해야 함.
- 품의서/기안서: 교육이나 구매 요청 시 ‘무엇(What)‘을 구체적으로 명시해야 함 (예: ‘웹디자인’이 아닌 ‘포토샵/플래시’ 등 상세 과목 명시).
- 이메일: 수신자(Who) 중 최종 책임자 명시, 마감일(When)의 구체적 시간 지정, 요청 배경(Why)의 명확한 서술이 필요함.
- 글쓰기 습관: 작성 전 목차 구성 시 육하원칙 적용, 작성 후 누락 요소 점검을 통해 추가 질문과 수정 작업을 최소화할 수 있음.