기획에 집중하는 문서작성 5단계
Source
Evernote/Inbox/기획에 집중하는 문서작성 5단계 ㅍㅍㅅㅅ.md
Summary
본문서는 효율적인 문서 작성을 위해 ‘기획’과 ‘작성’을 명확히 분리해야 한다고 주장한다. 작성 중심의 습관은 비효율성, 논리 구조의 취약성, 좁은 시야를 초래하므로, 문서 작성의 이상적인 비율은 기획 80%, 작성 20%여야 한다. 이를 위해 통합된 작업 공간(플랫폼), 스크랩 도구, 분석/정리 도구를 활용하여 생각 정리에 집중해야 한다. 문서 작성의 첫 단계는 청중과 상황을 고려하여 스탠스(태도)를 정하고 내러티브를 형성하는 것이며, 두 번째 단계는 결론-이유-증거로 구성된 단순하고 명확한 논리 전개도(설계도)를 만드는 것이다.
Key Points
- 문서 작성 시 ‘작성’보다 ‘기획’에 더 많은 시간(80:20 비율)을 투자해야 한다.
- 작성 중심 습관은 자료 검색의 비효율, 논리 구조의 부재, 시야의 협소함을 유발한다.
- 기획을 위해 통합 작업 공간(Platform), 스크랩 도구, 분석/정리 도구를 체계적으로 구성해야 한다.
- 1 단계: 청중과 상황을 분석하여 문서의 스탠스(Stance)와 내러티브(Narrative)를 설정한다.
- 2 단계: 결론-이유-증거 구조로 단순하고 명확한 논리 전개도(설계도)를 작성한다.